Acta de asamblea sostenida el 22 de diciembre 2005

ASAMBLEA DE COPROPIETARIOS DE PARCELACIÓN EL ROSARIO DE TUNQUÉN
(Club Providencia, Jueves 22 de diciembre de 2005, 19:30 horas)

A las 19:45 horas el Presidente de la Comunidad, Sr. Jan Heirman, da por iniciada la Asamblea, reiterando su renuncia al cargo e indicando que esta Asamblea deberá elegir un nuevo Director de El Rosario, que más adelante este se reunirá con los representantes de las Parcelaciones de la Punta del Gallo y La Boca, para elegir conjuntamente un nuevo Presidente de la Junta de Vecinos de Tunquén. Conforme a lo acordado en una reunión interna con los representantes de las parcelaciones el 14 de diciembre de 2005, en esta ocasión la Asamblea solamente fue convocada para los copropietarios de El Rosario.
Agregó que se dispone de sólo dos horas para tratar el temario propuesto:
1. Seguridad
- Incendios
- Robos y asaltos
- Servicios de portería
- Alarmas o servicio externa de seguridad
- Mascotas y jaurías
2. Organización de la comunidad
- Por sectores o centralizado
- Cooperación entre vecinos o individualismo
- Demasiados vecinos no pagan sus cuotas
3. Actitud de los vecinos
- ¿Qué puedo hacer yo por la comunidad?
- Nombrar un Comisión de revisión de cuentas o quejarse del manejo financiero.

A continuación relató los logros alcanzados y los problemas que se suscitaron en el ejercicio bajo su mandato, que se inició el 10 de abril de 2004 y que está terminando el 31 de diciembre de 2005. Entre estos, cabe destacar:

• 
  Problema suscitado por la ballena varada en la playa del Hugo.
• Organización de la tradicional minga de Semana Santa
• Arreglos de los caminos interiores y de acceso en noviembre de 2004 y 2005
• Instalación de caseta para el portero (marzo 2005)
• Instalación de una nueva barrera automática
• Instalación de luz solar en la portería
• Instalación de letreros iluminados para anuncios
• Adquisición de nuevas llaves para el candado de entrada
• Las dificultades que dieron lugar a su renuncia

Luego cedió la palabra a Sr. Víctor Ossa, Tesorero saliente, quien como respaldo de su administración financiero distribuyó entre los asistentes copias de tres documentos:

a) estado de cuenta corriente del Banco Santander Santiago;
b) estado al día de los pagos de los copropietarios; y
c) cuadro de ingresos y egresos durante el período 2004 y 2005.

Se refirió a la casi imposibilidad de cobrar las cuotas a las personas que están morosas desde hace varios años, y a la necesidad de tomar medidas para subsanar esta situación. Explicó, asimismo, la regularización que se efectuó con anterioridad del contrato del portero, a fin de cumplir con los reglamentos de la Ley del Trabajo respecto a número de horas de trabajo.

Luego se ofreció la palabra a los asistentes para dar su opinión y sugerencias respecto a los temas de la agenda. Uno de los vecinos agradeció, a nombre de la Comunidad, la gestión del Presidente y la Junta. Luego se propone discutir el problema de la comunidad en general, se sugiere la conveniencia de redactar un reglamento o código de conducta, se refiere al problema del agua y la contaminación de los pozos, y se presenta un proyecto de control de seguridad y cobranza por sectores, dirigido por un representante de cada sector.
Finalmente, la Asamblea terminó con aprobar las siguientes propuestas que son mandatarias para el nuevo directorio:

PROPUESTAS APROBADAS POR LA ASAMBLEA

1. Instalar una cartulina en la portería, en forma permanente, mediante la cual se divulgan los nombre de morosos de cuotas.
2. Formar un grupo de 8 o 9 representantes (una por cada sector) quienes coordinarán las medidas de seguridad y se encargarán del cobro de cuotas.
3. Crear un blog para El Rosario, con clave.
4. Incrementar el monto de las cuotas anuales de $ 90.000 a $ 120.000, a partir del 1º de enero de 2006.
5. Ofrecer un “ofertón” para los morosos: 30% de descuento si cancelan las cuotas pendientes desde el 2004 hacia atrás, antes del 31 de marzo de 2006.
6. Ofrecer un descuento del 10% a los copropietarios que cancelen la cuota del 2006 antes de marzo de 2006, en un solo pago.
7. Redactar una proyecto de reglamento y código de conducta
8. Arreglar las escaleras de acceso a las playas y encargarse de la limpieza de las playas.
9. No permitir el comercio al interior de la parcelación El Rosario.
10. No cambiar la ubicación física actual de la portería.

Se cerró la sesión a las 21:15 horas.